活動(dòng)策劃公司做企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃需要哪些前期準(zhǔn)備工作

公司年會(huì)活動(dòng)看起來簡單，其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多，特別是大型活動(dòng)策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià)，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動(dòng)策劃在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn)，幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備，同時(shí)也希望對(duì)你有所幫助：

你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)

對(duì)于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個(gè)長期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此，管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。

2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩

對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語

在年會(huì)活動(dòng)策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。

5、增加年會(huì)策劃的觀賞性

通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過程，增加觀賞性。

6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商?；顒?dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

7、能力發(fā)展

讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話，可以對(duì)我們作個(gè)簡單的了解。確定年會(huì)主題以及活動(dòng)目的需求；然后收集公司員工的建議，最后制定活動(dòng)的策劃方案。

會(huì)議策劃服務(wù)需要多少錢？貴不貴？

這個(gè)貴不貴的概念范圍很廣，因?yàn)槟銢]有做一個(gè)規(guī)模性的限定，比方說千人會(huì)議和小型幾百人的會(huì)議，費(fèi)用肯定是有很大區(qū)別的。這個(gè)具體的價(jià)格要咨詢專業(yè)的公司才可以呀，廣州回形針會(huì)議咨詢公司在會(huì)議活動(dòng)行業(yè)專研很多年，多年的會(huì)議運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，積累大量優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，在同行來說性價(jià)比還是挺高的。會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用方面主要是分成幾個(gè)板塊來分析：場地和餐飲/住宿的費(fèi)用、活動(dòng)策劃的費(fèi)用（舞美主題設(shè)計(jì)、舞臺(tái)搭建、燈光音響、模特演藝等），其中場地和餐飲/住宿的費(fèi)用占了大份額，比方說要在廣州CBD五星級(jí)酒店舉辦一場100人的會(huì)議，首先會(huì)場就去掉了好幾萬把來塊了。要是活動(dòng)要求高的話，還會(huì)有結(jié)合黑科技增強(qiáng)體驗(yàn)感，這個(gè)費(fèi)用說高也不高，如果是現(xiàn)有的就可以租賃，定制的就需要工期和設(shè)計(jì)。鴻圣文化是一家綜合媒體整合運(yùn)營商及禮儀慶典、會(huì)議策劃為一體的文化傳播公司.公司從事機(jī)場廣告、高速公路廣告、廣播/電視廣告、高鐵廣告、地鐵廣告、網(wǎng)絡(luò)媒體廣告、平面媒體廣告、墻體廣告、樓頂廣告、公交車廣告、候車廳廣告、影視廣告、短信廣告及品牌策劃營銷、大中型公眾活動(dòng)策劃、禮儀慶典、會(huì)議商務(wù)活動(dòng)、開業(yè)活動(dòng)策劃、網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)vi設(shè)計(jì)、宣傳冊、畫冊設(shè)計(jì)印刷等為一體的專業(yè)文化傳播公司。 經(jīng)過六年多的發(fā)展公司擁有一批專業(yè)團(tuán)隊(duì)、遍布全國的合作伙伴、雄厚的業(yè)務(wù)資源等諸多優(yōu)勢，在新的文化傳播時(shí)代，鴻圣文化以前瞻的視野，致力于營銷傳播的創(chuàng)新，并有獨(dú)樹一幟的建樹。