公司年會的流程與形式是怎么樣的呢？

找好人，有人參加

準(zhǔn)備開始，講話，上菜，活動同時進行年會時間：

年會地點：

一、入場時間

二、大會正式開始時間

1.主持人開場白（介紹蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)）

2.領(lǐng)導(dǎo)講話（約5分鐘）：

3.頒獎（約30分鐘）：

年度優(yōu)秀集體及員工

獲獎人員表演節(jié)目（節(jié)目預(yù)計情況可穿插于會餐期間）

（禮儀將證書、獎杯捧上）

4.祝酒：

（禮儀小姐端酒上臺）

5.領(lǐng)導(dǎo)入席

三、18：05頒獎完畢，會餐開始

1. 在會餐進行中開展“抽獎活動”環(huán)節(jié)。

2.抽獎活動將分五波進行，穿插于會餐期間。

3.獎項設(shè)置：特等獎1名；一等獎2名；二等獎4名；三等獎6名；四等獎8名；五等獎10名；幸運獎15名。

4.會餐期間穿插游戲環(huán)節(jié)

四、20：30結(jié)束

五、請公司領(lǐng)導(dǎo)與全體人員合影留念展開全部

一、活動目的：

1、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，豐富企業(yè)文化和黨建工作，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

2 、對2011年公司的發(fā)展成績進行總結(jié)，并制定2012年公司的總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、年會主題：******

三、年會時間：2011年月日晚上點到點.***總致辭、***總講話、各部門經(jīng)理述職報告、表彰優(yōu)秀員工、文藝節(jié)目、互動游戲、員工生日、2011年工作啟動儀式

四、年會地點：XX酒店X樓XX廳

五、參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

六、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

年會策劃總監(jiān)：***策劃指導(dǎo)： ***組員：***、***、***、***主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度會場總負(fù)責(zé)：***主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障工作組員：安管組、樓層督導(dǎo)

藝術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)： ***主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光、攝影 組員：企劃部工作人員. .

嘉賓接待禮儀負(fù)責(zé)： ***主要工作：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、嘉賓邀請和接待工作、會場禮品、獎金準(zhǔn)備和發(fā)放

禮儀工作組員：***、財務(wù)室工作人員、VIP工作人員、公司員工（人員待定）節(jié)目負(fù)責(zé)：***、***主要工作：行管節(jié)目、各樓層員工節(jié)目彩排和篩選

工作組員：***、樓層督導(dǎo):

保障審核工作負(fù)責(zé)：***主要工作：統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊（含PPT素材制作）和獎金金額分配

組員：財務(wù)室、人力資源部工作人員（人員待定）

年會預(yù)備行動工作負(fù)責(zé)：*** 主要工作：年會策劃建議工作、

會場臨時及突發(fā)預(yù)備工作組員：樓層經(jīng)理主持工作負(fù)責(zé)：***主要工作：會場主持工作，把控會場流程主持人：***、（***、、待定）、***（旁白部分）

策劃主線：增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升正中的競爭力，豐富企業(yè)文化和黨建工作。以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一場視聽盛宴

氣氛：和諧、歡樂、感恩、熱烈

年會流程篇

二、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及年會流程

三、***總致辭，2010年公司發(fā)展小結(jié)和2011年公司發(fā)展目標(biāo)愿景及寄語四、***總講話，宣布2011年年會正式開始

五、公司各部門經(jīng)理述職報告

六、文藝節(jié)目、互動游戲（上部）

七、優(yōu)秀員工表彰部分;

八、員工生日部分

九、文藝節(jié)目、互動游戲（下部）

十、2012年工作啟動儀式

十一、年會結(jié)束、合影部分、離場

年會流程說明篇:

一、年會短片內(nèi)容說明：短片匯集公司2010年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯; 操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到崗→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

作用：年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。

二、優(yōu)秀員工表彰部分內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。

操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓（高層領(lǐng)導(dǎo)）→頒獎嘉賓啟動表彰名單（PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介；劉偉旁白）→受表彰員工、禮儀小姐上臺→頒獎

作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發(fā)展。

三、文藝節(jié)目、互動游戲部分

內(nèi)容說明：文藝節(jié)目形式種類不限，突出歡樂氣氛，具體節(jié)目和游戲視彩排情況待定。歡樂精彩。初定8個節(jié)目。

龍傳人 各樓層六人，成縱隊蹲下，后一人雙手搭著前一人的雙肩，排頭擎一個龍頭模型，發(fā)令后從起點出發(fā)，同時喊“一二、一二！……”一起伸左腳再伸右腳作矮子步前進，規(guī)則是不準(zhǔn)站起來，先到終點不散架的隊為勝

拋繡球 準(zhǔn) 備：提供5個小筐（小筐包裝的漂亮一點），40個彩球，共5個顏色，每個顏色8個（或公仔）。 游戲規(guī)則：一局10名選手，每個樓層兩人一組，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住來自投手的球，最后以接球的多少決定最后的勝負(fù)。此游戲主要考察兩人的配合能力，看誰最后滿載而歸。 兩人一組，一人背筐（在臺上），一人投球(在臺下)。背筐者想盡辦法在彩球落地前接住球。接球多的一組獲勝。

化妝大賽 各樓層抽出兩名隊員，必須有一名男隊員（樓層管理男性，若樓層管理沒有男性可由該樓層安管人員參加），比賽開始后，男隊員戴上女式假發(fā)在場上一邊等候，另一隊員在道具處拿6根頭繩員戴假發(fā)的男隊員扎完6個小辮后，再跑回道具處，依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發(fā)隊員穿戴化妝整齊，穿戴化妝結(jié)束后戴假發(fā)隊員要以模特步方式走該樓層會場通道一個來回。哪隊完成的最好、最快為獲勝。（道具：假發(fā)3、頭繩18、圍裙3、頭花3、胭脂3、口紅3、長條桌1）此游戲最精彩之處是男隊員帶上假發(fā)、化妝走模特步，現(xiàn)場效果十分熱烈、搞笑。

四、員工生日部分

內(nèi)容說明：當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生

操作步驟：會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺介紹明年公司新福利員工生日方案，宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人力資源部經(jīng)理徐劍頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束

作用：適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工

五、2012年工作啟動儀式

年會活動需要提前做哪些準(zhǔn)備？

－人員分工

由Committee的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。Committee中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告，確保活動的順利進行。同時，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。

－嘉賓邀請

由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

－節(jié)目預(yù)演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎）

因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

－制作、購買物品：

通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

－細(xì)節(jié)安排

一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

活動管理

活動管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒又械募?xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

－前期準(zhǔn)備：

需要對工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。 在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

－活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內(nèi)部活動，不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意.

年會活動策劃公司年會活動是一個重大節(jié)日，每一關(guān)都需要層層把控。

籌劃準(zhǔn)備：

1.確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組。

2.制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3.艾爾斯特提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4.提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

5.推薦相關(guān)音樂背景資料。搜索“指尖辦公”app，里面有 年會簽到、集體參與的游戲：比如語音許愿、人臉表情模擬、比手速等。適合人多的，如幾十到幾百人場景，比較好用，有趣。