公司年會(huì)我該如何去策劃呢

年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）確定活動(dòng)立項(xiàng)

（2）制定預(yù)算

（3）選定會(huì)務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會(huì)的組織有五個(gè)要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會(huì)人員組成

（4）會(huì)議主要議題

（5）會(huì)議時(shí)間

這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。

51團(tuán)建選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高

第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外，在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。

在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。公司年會(huì)也成為每一個(gè)公司每年準(zhǔn)備的一項(xiàng)工作。可以讓公司的全體員工齊聚一堂，讓大家感受企業(yè)文化的內(nèi)涵，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)拼搏的一面。所以企業(yè)年會(huì)很重要，舉辦好企業(yè)年會(huì)更重要。 專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司說，企業(yè)年會(huì)的成功舉辦需要做好多方面的準(zhǔn)備。一般企業(yè)年會(huì)包括的內(nèi)容很多，企業(yè)的文化宣傳、企業(yè)優(yōu)秀員工事跡表彰、美輪美奐的舞臺(tái)布置和具備視覺、聽覺的舞臺(tái)節(jié)目等等，這些是一場(chǎng)年會(huì)中不可少的幾道風(fēng)景線。 （一）、 內(nèi)容的融合 企業(yè)年會(huì)中少不了的項(xiàng)目就是一年總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、宣布目標(biāo)、動(dòng)員激勵(lì)、犒賞三軍、溝通凝聚、顯示實(shí)力等等。但是專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司告訴大家說，讓年會(huì)盡量單純點(diǎn)。企業(yè)年會(huì)不是內(nèi)容多才能打動(dòng)人。能讓人記住的，能打動(dòng)人的，甚至能使人回味的，就是那瞬間的一種調(diào)性、一個(gè)場(chǎng)景、一段音樂、一句話。這些也許很簡(jiǎn)單，但是它代表著一定的力量，也許會(huì)給人留下很深的映像。所以企業(yè)年會(huì)不要多而繁，要少而精。 （二）、人心的融合 不管年會(huì)是否有外人（比如供應(yīng)商、客戶、家屬、領(lǐng)導(dǎo)等）參加，我認(rèn)為都要通過策劃，將大家融合在一起。個(gè)人比較反對(duì)刻意地區(qū)分，比如做游戲時(shí)，分成客戶隊(duì)、嘉賓隊(duì)、員工隊(duì)等；甚至在年會(huì)中，都不適合按部門劃分、按等級(jí)劃分！應(yīng)該讓年會(huì)成為一個(gè)平臺(tái)，讓平時(shí)不太打交道的人更多地交流、了解；讓員工說說老板的話，老板干干員工的事，在此刻，拉近距離，融為一體，這樣才會(huì)有好的效果。很多公司把年會(huì)稱為“家庭聚會(huì)”，既然是家庭，又何必分彼此呢！ 有了“融合”打底，要“釋放”就容易了，因?yàn)橐粋€(gè)輕松的心態(tài)和氛圍，能讓人的情緒和心靈的得到釋放，想笑、想哭、想尖叫。 （三）、企業(yè)年會(huì)內(nèi)容要豐富，要讓在場(chǎng)人員要笑、要哭、要尖叫 1、要笑?？鞓?，這是必須的。年會(huì)上逗笑的四大法寶：主持插科打諢、員工搞笑耍寶、游戲囧態(tài)百露，領(lǐng)導(dǎo)出丑現(xiàn)眼。把步驟、節(jié)奏、分寸策劃好，并考慮到舞臺(tái)效應(yīng)和劇場(chǎng)效應(yīng)，整個(gè)年會(huì)的氣氛就會(huì)很輕松。 2、要哭。煽情技巧很多，讓老板感動(dòng)，可以回顧公司創(chuàng)業(yè)初期的艱辛，憶苦思甜；讓員工感動(dòng)，可以提及他們的家人，以及員工間的情誼……當(dāng)然，愛，是永恒的主題，也是最能觸動(dòng)人們心靈的。只是，在運(yùn)用的時(shí)候，一定要注意方法、尺度以及一些細(xì)節(jié)，不然只會(huì)讓人覺得肉麻，甚至毛骨悚然，影響情緒和氛圍。 3、尖叫，是比較復(fù)雜的情緒，也是現(xiàn)場(chǎng)效果好的表現(xiàn)?？鞓返丶饨?、感動(dòng)地尖叫、驚喜地尖叫、起哄地尖叫……無論哪一種，都挺好。要引發(fā)尖叫，就一定要注意“叫點(diǎn)”的節(jié)奏，其突然性、沖擊性、互動(dòng)性，都很重要。一貫活躍的員工、平時(shí)嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)、意想不到的嘉賓、較高質(zhì)量的節(jié)目，都是制造“叫點(diǎn)”最好的元素。 另外，新穎的主題一直是企業(yè)年會(huì)所提倡，能從始至終引發(fā)與會(huì)人員“內(nèi)心的尖叫”。陳詞濫調(diào)的主題、乏善可陳的內(nèi)容，即使有尖叫，也只是個(gè)別員工、領(lǐng)導(dǎo)捧場(chǎng)賞臉而已。 （四）、企業(yè)年會(huì)也可以嘗試新主題：綠色低碳年會(huì)、光影年會(huì)、融情年會(huì)、藝術(shù)年會(huì)…… 新，不是絕對(duì)的，不是說和以前所有的都不一樣，其實(shí)“新”強(qiáng)調(diào)的是種意識(shí)和技巧。新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓主題耳目一新。 1、綠色低碳年會(huì)。能不能結(jié)合公司的“開源節(jié)流”在年會(huì)舉行的這一天，全公司推行“綠色一天”，節(jié)能、舊物交換、回歸自然、素食晚餐年會(huì)、、年會(huì)沒有燈光、、、所以說“現(xiàn)在不節(jié)能，未來很黑暗”…… 2、藝術(shù)年會(huì)。藝術(shù)不僅用來瞻仰、欣賞，還應(yīng)該體驗(yàn)。用藝術(shù)的新意，讓企業(yè)員工感受到不同的企業(yè)年會(huì)藝術(shù)的一面。 當(dāng)然企業(yè)年會(huì)豈止是只有這些內(nèi)容，它可保羅萬象。企業(yè)在策劃其活動(dòng)時(shí)抓住基本點(diǎn)，同時(shí)本著創(chuàng)新的原則，為企業(yè)年會(huì)增添更多光彩，讓活動(dòng)舉辦成功。

求公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案

2013年公司年會(huì)策劃方案

時(shí)間：2013年12月31日

地點(diǎn)：XX公司

參加人數(shù)：公司全員

參加部門：公司內(nèi)所有部門

所需時(shí)間總計(jì)：3小時(shí)

一、活動(dòng)目的

1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年銷售太陽(yáng)能便攜微廚房的熱情，提高太陽(yáng)能便攜微廚房的銷售佳績(jī)。

2、對(duì)2013年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)獲得的佳績(jī)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。

三、年會(huì)主題

揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014

四、年會(huì)安排

1、年會(huì)形式

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

2、年會(huì)人員安排及職責(zé)

1)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XXX

主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配

2)策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：XXX

主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集；

3)人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排：XXX

主要工作：人員的調(diào)配，布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排；

4)活動(dòng)主持：XXX

主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

五、會(huì)場(chǎng)布置

1、戶外主會(huì)場(chǎng)

A：內(nèi)容：本公司的LOGO及年會(huì)主題

B：彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)

C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺(tái)。

2、簽到處：

制作一個(gè)指示牌，設(shè)置簽到處。

六、年會(huì)流程

1、主持人開場(chǎng)白，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭；

2、表彰優(yōu)秀員工；

如：獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等

獎(jiǎng)品設(shè)置：

獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽(yáng)能便攜微廚房；二等獎(jiǎng)：iPhone；三等獎(jiǎng)：7天帶薪度假，

優(yōu)秀獎(jiǎng)：名牌筆記本。

3、員工文藝匯演、游戲（穿插進(jìn)行）；

A.演出名單

1)XX部門

1、節(jié)目形式：太陽(yáng)能便攜微廚房產(chǎn)品知識(shí)問答競(jìng)賽

2、節(jié)目時(shí)間：XX

3、參與人員：全體售前員工（銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)）

2)XX部門

1、節(jié)目形式：XX

2、節(jié)目時(shí)間：XX

3、參與人員：XX

B.游戲內(nèi)容（獲勝者有太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包）

1）太陽(yáng)能美食烹飪大賽

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

要求：事先分組：3組，

太陽(yáng)能便攜微廚房9臺(tái)，6人一組，每組三臺(tái)太陽(yáng)能便攜微廚房

A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

B：水果：蘋果、梨等；

C：肉類：雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干；

D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；

E: 一桶水；

F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。

烹飪時(shí)間：20分鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)能便攜微廚房一臺(tái)。

評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)同事

2）太陽(yáng)能便攜微廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽

目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。

道具：太陽(yáng)能微型廚房10臺(tái)。

人員：2人一組；

10組共同參賽；

A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽(yáng)能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整；

B：器具無損壞、排列整齊；

C：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

3）踩氣球

目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

B：當(dāng)場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后，互相踩對(duì)方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)；

一等獎(jiǎng)：2名、二等獎(jiǎng)：4名、三等獎(jiǎng)：6名、幸運(yùn)獎(jiǎng)：10名

5、公司員工大合影

6、會(huì)餐；

將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽(yáng)能便攜微廚房做的太陽(yáng)能美食一一送到會(huì)場(chǎng)，會(huì)餐環(huán)節(jié)，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

7、活動(dòng)結(jié)束不知道你想要哪個(gè)行業(yè)，哪種類型的年會(huì)。不過這里有個(gè)年會(huì)鏈接，里面有很多行業(yè)和很多類型的年會(huì)策劃方案可供參考，希望31會(huì)議網(wǎng)可以幫到你。

先羅列一些，你先看看。

1、年會(huì)主題之【龍騰四?！?/p>

秋韻禮儀的團(tuán)隊(duì)成員，通過小組決策與分工，用我們的雙手，先經(jīng)歷制作龍的歷程，扎出富有靈性的“中國(guó)龍”，再通過分組學(xué)習(xí)與組合學(xué)習(xí)的歷程，學(xué)習(xí)8字舞龍、游龍、穿騰與組圖等舞龍動(dòng)作，學(xué)習(xí)龍珠、鑼鼓等配合技能，最后我們要通過中國(guó)龍的飛舞翻騰而賦予龍生命，賦予龍靈氣，賦予龍威風(fēng)。它是積聚了我們團(tuán)隊(duì)合作與集體成果的一堂大型體驗(yàn)盛會(huì)。

2、年會(huì)主題之【沙漠行動(dòng)】

探險(xiǎn)隊(duì)去沙漠尋金，從大本營(yíng)出發(fā)，每支隊(duì)伍所處條件相同，整個(gè)探險(xiǎn)之旅行程25天，其中至少13天是在來回的路上，有12天可以在目的地的山上掘金。在沙漠里，將會(huì)遇到四種天氣，有晴天、高溫、沙風(fēng)暴、沙風(fēng)暴加高溫，每種天氣情況下所需食物和水各不相同。

智者是能夠挖到金幣并且活著返回大本營(yíng)的，利用特定的虛擬環(huán)境，在輕松愉悅的氛圍中體會(huì)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)與合作的快樂。

3、年會(huì)主題之【一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)想】

該年會(huì)方案歷時(shí)1-2天，可以根據(jù)客戶的具體需求進(jìn)行度身定制。學(xué)員將置身于遠(yuǎn)離城市喧囂的綠色生態(tài)園，為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共同的夢(mèng)想，而歷經(jīng)一系列有趣、新奇、有意義的團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)項(xiàng)目，并以互動(dòng)的形式分享經(jīng)驗(yàn)，深入反思討論人與自我、人與團(tuán)隊(duì)、人與自然的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)“熔煉團(tuán)隊(duì)，共創(chuàng)輝煌”的培訓(xùn)目標(biāo)。大型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的成敗關(guān)鍵在于全員的參與度及整體場(chǎng)面的控制力。在《一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)》中，團(tuán)隊(duì)成員將分入若干大團(tuán)，并依次經(jīng)歷富有挑戰(zhàn)

和趣味的“體驗(yàn)區(qū)”。

4、年會(huì)主題之【諾亞方舟】

浩瀚的海洋總隱藏著許多鮮為人知的奧秘，是羅棋布的小島中有一個(gè)快樂島，島上住著一個(gè)快樂的部落。部落內(nèi)部的爭(zhēng)斗總是難免的，因?yàn)橘Y源有限;部落內(nèi)部的友好也是必須的，因?yàn)橄硎苌钍撬麄児餐膼酆??？鞓肪瓦@樣一代代延續(xù)著，直到有一天，他們將面對(duì)團(tuán)隊(duì)決策、協(xié)作、溝通等綜合能力的巨大考驗(yàn)，參與者將從集體制作大型標(biāo)志性作品中感受到團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造能力，并在深深的震撼中獲得極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)歸屬感、榮譽(yù)感和成就感。

5、年會(huì)主題之【三國(guó)風(fēng)云】

三國(guó)風(fēng)云”是上根據(jù)《三國(guó)》典故專門為國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)而設(shè)計(jì)的大型戶外訓(xùn)練項(xiàng)目。它包含了多個(gè)內(nèi)涵豐富的大型戶外游戲，集團(tuán)隊(duì)建設(shè)、野外運(yùn)動(dòng)、休閑游玩于一體，對(duì)參與者的合作能力、領(lǐng)導(dǎo)力、智力、體力都具有極強(qiáng)的挑戰(zhàn)。如果是大公司建議找家專門策劃活動(dòng)的公司，自己搞這個(gè)很累的！