年會(huì)策劃美陳(年會(huì)活動(dòng)方案策劃)
公司年會(huì)慶典文案文字版
實(shí)際上就是年會(huì)策劃,年會(huì)一年一次,少不了聚會(huì),發(fā)言,總結(jié),明年工作布置,經(jīng)驗(yàn)交流,培訓(xùn),考核,表彰,旅游,娛樂(lè),所涉及的細(xì)節(jié)就很細(xì)小,比如發(fā)言的次序,坐位的排定,甚至吃飯點(diǎn)的菜,卡拉OK點(diǎn)歌的一只筆,都會(huì)影響到對(duì)年會(huì)的好評(píng),因此策劃,計(jì)劃,組織,預(yù)算,就顯得很重要; 年會(huì)無(wú)外乎: 1,通知 2,登記,住宿,發(fā)胸卡,住宿安排,小禮品,返回車票 3,年會(huì)日程安排 4,設(shè)備準(zhǔn)備,投影,禮品,獎(jiǎng)品,筆,紙,復(fù)印等 5,娛樂(lè)安排,旅游,聚餐,文娛體育,集體照等 6,年會(huì)接待人員分工 年會(huì)的日程安排有:領(lǐng)導(dǎo)介紹,參加與會(huì)人員介紹,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,總結(jié),明年工作安排,各部門(mén)總結(jié),明年計(jì)劃,經(jīng)驗(yàn)介紹,領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng),合照; 對(duì)整個(gè)年會(huì)的總的安排,從人員組織開(kāi)始,各分項(xiàng)目安排的組織實(shí)施的計(jì)劃發(fā)排,就是一整套的年會(huì)策劃,要有可行性,要在預(yù)算之內(nèi),能有效實(shí)施,注重總體,分部,細(xì)節(jié),針對(duì)服務(wù)型公司實(shí)行情況,就可以寫(xiě)出很好的策劃來(lái);
怎樣做有創(chuàng)意的年會(huì)策劃!
年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單,自己策劃又容易出錯(cuò),忙了半天,沒(méi)有效果,錢(qián)還花了很多,可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。企業(yè)年會(huì)策劃,是指每年春節(jié)前期,企業(yè)將舉行的辭舊迎新慶?;顒?dòng).每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對(duì)一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行總結(jié),并制定新年計(jì)劃,同時(shí)對(duì)一年來(lái)勤奮踏實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)秀員工進(jìn)行評(píng)選表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
那么,如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì),讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂(lè)樂(lè)地度過(guò)一個(gè)難忘之夜,并通過(guò)這樣一次活動(dòng),把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中,這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。
一次有創(chuàng)意的好企業(yè)年會(huì)活動(dòng),可以從以下方面進(jìn)行考慮:
1、年會(huì)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括您要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個(gè)公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績(jī),老板想要鼓勵(lì)員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語(yǔ)。例如:激情、跨越、執(zhí)著……
2、在您的主題思想確認(rèn)后,您就可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個(gè)主題畫(huà)面了,這個(gè)畫(huà)面將貫穿您的年會(huì)始終,讓員工感覺(jué)到大氣并能對(duì)之印象深刻。這樣就用視覺(jué)的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
3、確認(rèn)您的年會(huì)場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場(chǎng)成功年會(huì)的基礎(chǔ),在場(chǎng)地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等等,將您的主題畫(huà)面良好的運(yùn)用到各處去,形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場(chǎng)氛圍。
4、細(xì)致周到的安排為您的年會(huì)加分。交通,乘車,小小的年會(huì)指南卡片,座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)井井有條,也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。
5、接下來(lái)您就可以確定年會(huì)的日程內(nèi)容了。如開(kāi)場(chǎng)、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個(gè)良好的開(kāi)場(chǎng)可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過(guò)一年的工作,這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后,那么員工會(huì)覺(jué)得為這樣的老板拼搏是值得的。
當(dāng)然如何去調(diào)動(dòng)這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里,或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項(xiàng)目積極爭(zhēng)取的場(chǎng)景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己,使命感和被關(guān)注的感覺(jué)就會(huì)油然而生。良好的調(diào)動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì)必不可少的元素
6、良好的開(kāi)端就要配合精彩的過(guò)程,那么年會(huì)的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺(tái)盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺(jué)是有很大差別的。我們?cè)诓邉澞陼?huì)的時(shí)候員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。
不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的最終目的無(wú)非是通過(guò)各種形式來(lái)激勵(lì)員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對(duì)一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰(shuí)的貢獻(xiàn)特別突出,誰(shuí)的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰(shuí)又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長(zhǎng)滿蘋(píng)果的樹(shù)。
7、收獲之后,每個(gè)蘋(píng)果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個(gè)蘋(píng)果互相學(xué)習(xí)一下,大聲的念出來(lái),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 互相學(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取。保證你的員工即興奮有覺(jué)得得到了認(rèn)可。記得陽(yáng)光普照哦,不管誰(shuí)人人有份,才能保證上下一心,不會(huì)有人感覺(jué)被忽視和冷落。
8、接下來(lái)就是完美的結(jié)尾了。年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn),也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語(yǔ)言,也許是語(yǔ)重心長(zhǎng)的一種激勵(lì)?;蛘呤且粋€(gè)全體員工對(duì)公司的祝福收集等等,不管哪種形式。還是那句話,別忘了激勵(lì)你的員工,讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì)將會(huì)是非常成功的一場(chǎng)年會(huì)。
9、年會(huì)結(jié)束了,您開(kāi)心之余還有未盡的工作哦。高興開(kāi)心之余,員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責(zé)哦。是否觥籌交錯(cuò)之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會(huì)后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結(jié)算消費(fèi),打理現(xiàn)場(chǎng)。
10、是不是很開(kāi)心的成功策劃了一場(chǎng)年會(huì)呢,首先要恭喜您都做到了。接下來(lái)還有一個(gè)錦上添花的工作哦,那就是將您的主題畫(huà)面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會(huì)讓公司或企業(yè)所傳達(dá)的精神主旨迅速消失在員工的視野里,而且連續(xù)的視覺(jué)感官,會(huì)讓員工牢記年會(huì)傳達(dá)的思想哦。高逼格的年會(huì)應(yīng)該是活動(dòng)信息化,比如:電子簽到,電子抽獎(jiǎng),電子表決等等,這是多數(shù)公司主辦年會(huì)的選擇。這些信息化應(yīng)用其實(shí)很簡(jiǎn)單,可免費(fèi)實(shí)現(xiàn),只要在248簽到平臺(tái)注冊(cè)就可應(yīng)用上去了。。。試試多屏互動(dòng)的GO互動(dòng),可以通過(guò)微信簽到,手機(jī)發(fā)彈幕到大屏幕上,滾動(dòng)抽獎(jiǎng),還可以制定個(gè)性化的互動(dòng)游戲,使用手機(jī)及可方便參與,不需要你費(fèi)盡心思想創(chuàng)意,還要制作道具,還擔(dān)心沒(méi)人參與,省事省力?,F(xiàn)在最有趣的年會(huì)策劃當(dāng)然是用現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)軟件了。從年會(huì)開(kāi)場(chǎng)簽到到年會(huì)暖場(chǎng)互動(dòng)到年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),都能幫忙搞定。省去熬夜禿頭想年會(huì)游戲的煩惱。而且現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)軟件的背景酷炫又吸睛,在吸引現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓注意力的同時(shí),還能避免因?yàn)閬?lái)賓上臺(tái)會(huì)感到尷尬的場(chǎng)景。
比如新版3D簽到功能受到非常多公司,商家的歡迎。現(xiàn)在來(lái)賓們掃描二維碼,填入信息就能完成簽到。同時(shí)微信頭像會(huì)顯示在大屏幕上?,F(xiàn)在來(lái)賓的所有頭像還能組成圓柱、立方體等圖形,給現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓們?nèi)碌哪陼?huì)簽到體驗(yàn)。