年會活動策劃預(yù)算成本一般是怎么算的

有一種為公司節(jié)約成本的方式，那就是媒體選擇上的技能。對于活動運營企業(yè)來說，媒體的選擇具有其奇特的優(yōu)勢。首先，它是內(nèi)容制造商，活動本身就有可能吸引媒體進行免費的報道，好比說“超級女聲”就常常成為各種媒體競相報道的題材;其次，活動運營公司對媒體的選擇自主性比較強，可以依據(jù)活動的不同類型與特色選擇媒體。

通常而言，年會預(yù)算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細(xì)分為：

(1) 會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細(xì)分為：

(1) 會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2) 會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3) 會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4) 其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、餐飲費用

(1) 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(2) 中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3) 酒水及服務(wù)費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(4) 會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5) 聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

(6) 其他——點心、水果及調(diào)制色酒

4、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。

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演出策劃公司一般包含以下幾項： 演員陣容：歌手（各類風(fēng)格的中外歌手），樂隊（電聲樂隊，女子民樂隊，女子弦樂四重奏，多國外籍樂隊，鼓樂隊），舞蹈隊（歌伴舞，民族舞，現(xiàn)代舞，爵士舞，街舞，電光舞，肚皮舞，雷鬼舞），主持司儀（專業(yè)司儀，電視臺主持），模特禮儀（職業(yè)模特隊，大學(xué)生禮儀，舞蹈隊禮儀），雜技魔術(shù)（職業(yè)演員），特技演員（演藝嘉賓），二人轉(zhuǎn)，戲曲演員，相聲小品，合唱團等?！?演出陣型：小型演出（幾人-10人演出隊），中小型演出（10-20人演出隊），中型演出（20人-30人演出隊），大型演出（30人以上及特邀明星）。根據(jù)需要可做任意的演出節(jié)目的策劃。演出器材：大中小型-演出音響，演出燈光，舞臺搭建等。室內(nèi)外均可布置演出器材。① 音樂制作：我公司擁有作曲師，音樂制作人，各類音樂教師，各類樂手等的音樂創(chuàng)作/制作團隊，可提供各類策劃的獨家版權(quán)的整臺音樂/音效策劃的音樂制作。 演出策劃：商業(yè)演出，會展演出，企業(yè)年會，婚慶演出，促銷演出，慶典演出，及其他演出策劃。上海有很多活動策劃公司啊，沒有最好，但是有更好啊，介紹一家，希望能幫到你吧，上海真龍禮儀，是很好的一家禮儀策劃公司。做年會就要做的有創(chuàng)意一些，不要老俗套，我知道北京有一家策劃公司做的是非常好的在這可以給你推薦一下：北京櫸榮軒慶典策劃，我們公司做出演出 活動，就是他們給策劃方案還有一些場地的布置，很不錯!這家公司在北京是非常有名的，有很多成功的策劃案例，你去看看吧。勁歌熱舞最能帶動氣氛！正大廣場八樓的都市舞工場提供員工團訓(xùn)，民族舞、爵士舞、流行街舞、拉丁舞、肚皮舞、鋼管舞應(yīng)有盡有，編排訓(xùn)練一次完成，讓老板看見你們的賣力表演！也有專業(yè)表演團體可以為企業(yè)提供年會演出喔！