時(shí)間過得飛快，一年的結(jié)束就在眼前。在這一年里，你完成了你的目標(biāo)嗎？有什么遺憾嗎？新年還有其他計(jì)劃嗎？這些都是我們應(yīng)該考慮的問題，所以當(dāng)然需要年終總結(jié)，這是年會(huì)的初衷，所以如何組織年會(huì)是非常重要的。為了提振士氣、營(yíng)造組織氛圍、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略共享、增強(qiáng)目標(biāo)識(shí)別、設(shè)定目標(biāo)以拉開新年工作的序幕，企業(yè)通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的慶祝活動(dòng)。這叫做年會(huì)，而專業(yè)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制作慶典和慶典內(nèi)容的過程叫做年會(huì)策劃。一方面，很清楚任務(wù)的數(shù)量；另一方面，它也是評(píng)估活動(dòng)運(yùn)行效果的基礎(chǔ)。目標(biāo)和任務(wù)通常是混合的，但這確實(shí)是兩個(gè)不同的概念。如何計(jì)劃年會(huì)至關(guān)重要。

方法/步驟1:闡明主題和目的。對(duì)于不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的是不同的。例如，生產(chǎn)和銷售企業(yè)將在年會(huì)上召集所有經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)，根據(jù)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況對(duì)他們進(jìn)行表彰和鼓勵(lì)，同時(shí)對(duì)其他銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì)。然而，服務(wù)型企業(yè)通常會(huì)舉行娛樂性質(zhì)的年度會(huì)議，以便企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年底能夠獲得最大程度的放松。盡管目的不同，但有一點(diǎn)是明確的:對(duì)全年工作進(jìn)行表彰和總結(jié)，對(duì)新的一年提出新的目標(biāo)和新的展望，提高企業(yè)的凝聚力。

第二，年會(huì)的性質(zhì)將初步確定。在確定與會(huì)者之后，可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。為了娛樂？旅行和玩耍？企業(yè)發(fā)展？幸運(yùn)抽獎(jiǎng)？年會(huì)的不同性質(zhì)最終將影響籌備團(tuán)隊(duì)和所需資金。

第三，提交預(yù)算。年度會(huì)議的性質(zhì)初步確定后，可根據(jù)場(chǎng)館、交通、獎(jiǎng)品等情況提交初步年度會(huì)議預(yù)算。當(dāng)然，有些企業(yè)會(huì)在年度會(huì)議籌備之初就確定預(yù)算，所有的工作都將在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。

第四，規(guī)劃和分工。這里實(shí)行的分工是要有明確的分工，如何正確、快速、有效地分配任務(wù)，并合理、有序地安排它們，這就是分工的優(yōu)勢(shì)。每個(gè)人都應(yīng)該清楚該做什么，該負(fù)責(zé)什么，這樣工作才能按時(shí)按質(zhì)完成。

目標(biāo)